01決裁者の視点
企画書は、相手の疑問から考える。
課題・期待効果・運用体制など、承認の判断に必要な項目を問いから整理します。
業務改善企画書のつくり方
エージェントを使った業務改善を、部署の正式な取り組みとして通したいアンバサダーに向けた3時間の講座です。決裁者が持つ問いを起点に課題・期待効果・運用体制を整理する型を学び、自分の業務を題材に企画書のたたきを作ります。
全社員／アンバサダー業務改善企画書のつくり方うねりのCopilot研修
本研修のポイント
02自分の企画にする
問い・答え・根拠で骨格をつくる。
自分の業務で企画書のたたきを作り、Copilotとの壁打ちで承認に向けて磨きます。
研修で扱う考え方を、
しごおもTVでもご紹介しています。
このような課題に
作ったエージェントを、正式な取り組みにできない
手元では便利なエージェントができたのに、部署で使うための承認の取り方が分からず、個人の工夫のまま止まっている。
企画を出しても「で、効果は？」で止まる
期待効果やコスト、誰が運用するのかを問われて答えに詰まり、差し戻しと再提出をくり返している。
何をどこまで書けばよいか分からない
上司や情報システム部門が何を気にするのかが見えず、資料が長くなるばかりで要点が伝わらない。
プログラム内容
決裁者の問いに答える型を学び、自分の業務を題材にエージェント導入の企画書のたたきを作って持ち帰ります。
- 01導入
通らない理由を、伝え方から捉え直す
企画が差し戻される典型例から、内容より構成で損をしていることに気づきます。企画書は決裁者が判断するための材料である、という前提をそろえます。
- 02ワーク1
キメヘンで、企画のゴールを決める
誰に（聴き手）、何を伝え（メインメッセージ）、どうしてほしいか（起こしたい変化）を、自分の起案テーマで書き出します。
- 03ワーク2
決裁者の問いを洗い出し、骨格を作る
上司や情報システム部門が持ちそうな疑問をできるだけ多く書き出し、コスト・運用体制・目的などに分類します。よくある決裁者の問い10項目の型に当てはめ、抜けている観点を確かめます。
- 04ワーク3
答えと根拠を書き、導入の企画にまとめる
各問いに答えと根拠を書き込みます。対象業務の頻度と時間から期待効果を見積もり、エージェントに任せる工程と人が判断する工程、誰が運用し誰が確認するかを書き分けます。
- 05Tips
Copilotと壁打ちして、提出前に精査する
書き上げた企画書をCopilotに渡し、伝わりやすさと説得力の観点でつっこんでもらう頼み方を紹介します。
- 06まとめ
提出までの次の一歩を決める
キメヘンと問いへの答え方を振り返り、企画書を誰に、いつ出すかを決めて行動宣言にまとめます。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
アンバサダー。エージェントや生成AIを使った業務改善を、上司や情報システム部門の承認を得て部署の取り組みにしたい方。
- 時間・回数
3時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義と個人ワークを交互に行い、自分の起案テーマで企画書のたたきを作ります。
- 利用環境
企画書の精査でCopilotを使います。受講者が業務で使うCopilotの環境に合わせて実施し、入力してよい情報の範囲を事前に確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
起案したいテーマや社内の承認の流れを伺い、実施内容を一緒に整理します。