01書き方の基本
伝わる文章を、3つのポイントで。
明確なゴール、大から小への整理、短く書くことを、BAD例・GOOD例で学びます。
伝わる文章 with Copilot
ビジネス文書を読み手に迷わせず伝えるための基本を学び、Copilotと一緒に文書をつくる手順まで身につける2時間の講座です。「明確なゴール」「大→小で整理」「短いは正義」の3つのポイントで、メールやチャット、案内文の書き方をBAD例・GOOD例で見直します。
全社員伝わる文章 with CopilotうねりのCopilot研修
本研修のポイント
02AIと文書をつくる
周知文を、前提整理から仕上げる。
研修の周知文を題材に、プロンプト作成からフィードバック、AIへのツッコミ依頼まで試します。
このような課題に
書いているうちに、何を伝えたいか分からなくなる
アイデアはあるのに、構成を考えているうちに伝えたいことを見失い、だらだらとした文章になってしまう。
「どういうことですか？」と聞き返される
一文が長い、結論が後ろにある、丁寧すぎる。読み手が文章を読み解くことに時間を使ってしまう。
AIに書かせても、それっぽい文章しか出てこない
背景や目的を伝えずに頼むので、出力をそのまま使えず、どこを直せばよいかも判断できない。
プログラム内容
講義とワークを交互に行い、自分で書くときにもAIに頼むときにも使える文章の型を持ち帰ります。
- 01パート1
AIとの向き合い方をつかむ
ゲームのルールを説明するグループワークで、前提を整理できていないと説明が伝わらないことを体感します。AIは「自分でも作れる人が近道をする」道具であることを押さえ、人とAIの役割分担を考えます。
- 02パート2
伝わる文章の3つのポイント
読み手にとってほしい行動を明確にする「明確なゴール」、結論から伝えて階層箇条書きで整える「大→小で整理」、一文一意や過剰な丁寧語の削除で読み解きの負担を減らす「短いは正義」を、BAD例・GOOD例の比較で学びます。
- 03パート3
Copilotと文書をつくる5ステップ
前提を整理する、プロンプトにまとめて渡す、出力にフィードバックする、AIにツッコミを入れてもらう、微調整して仕上げる、の5ステップを学びます。キメヘンの有無で出力を比べるワークや、目的・ターゲット・トーン＆マナーなど5つの要素を押さえたプロンプトで研修の周知文をつくるワークに取り組みます。
- 04パート4
書き方とAIの使い方を振り返る
伝わる文章の3つのポイントと、AIと一緒に文書をつくるときのプロンプト・フィードバックのコツを振り返ります。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
全社員。メールやチャット、案内文などのビジネス文書を書く機会が多い方、AIで文章作成を効率化したい方。
- 時間・回数
2時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義と、個人ワーク・グループワークを組み合わせて行います。
- 利用環境
受講者が業務で使うCopilotの環境に合わせて実施します。ワークで使う機能と、入力してよい情報の範囲を事前に確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
受講対象や人数、社内で書く機会の多い文書やCopilotの利用状況を伺い、実施内容を一緒に整理します。