01論点を整理する
決めて動かすためのアジェンダをつくる。
会議のゴールに向け、議案ごとの論点を並べる考え方を押さえます。
会議運営 with Copilot
会議の目的を「決めて、動かすこと」と捉え、AIと一緒に会議の事前準備と運営を効率よく進める2時間の講座です。進捗遅延の緊急会議を5分後に開くという設定を題材に、議案ごとの論点を並べたアジェンダをCopilotとの対話で組み立てる個人ワークを行います。
全社員会議運営 with CopilotうねりのCopilot研修
本研修のポイント
02準備を体験する
5分後の緊急会議を、AIと準備する。
Copilotに逆質問させて足りない前提を補い、アジェンダを組み立てるワークに取り組みます。
研修で扱う考え方を、
しごおもTVでもご紹介しています。
このような課題に
会議がふわっと始まって、ふわっと終わる
議論したかった論点に届かず、そもそもの要不要の話で時間が終わってしまう。何が決まったのかもはっきりしない。
会議の準備に、時間をかけられない
急に会議を任されても、何を決める場なのかを整理し、議題と時間配分を組み立てるまでに時間がかかる。
その会議、本当に集まる必要があるのか
共有だけで済む話も会議にしてしまい、参加者全員の時間を使っている。
プログラム内容
講義と個人ワークを交互に行い、次の会議からそのまま使えるアジェンダづくりの手順を持ち帰ります。
- 01パート1
理想の会議を描く
会議にかかるコストを試算し、会議の目的が「いつまでに、誰が、何をするか」を決めて動かすことにあると確認します。事前準備と事後整理を短く済ませ、議論して決める時間を確保する「理想の会議」の流れを押さえます。
- 02パート2
アジェンダを、まず自力で組んでみる
アジェンダは議題の一覧ではなく、ゴールに一直線に向かうための論点の並びであることを学びます。緊急会議を題材に、順番と所要時間まで入れたアジェンダを自力で作るワークに挑戦します。
- 03パート3
Copilotと対話してアジェンダを仕上げる
概要・ゴール・時間といった最低限の情報で依頼し、「不明点があれば先に質問してください」とAIに逆質問させて、前提を補いながら具体的なアジェンダに仕上げます。出力形式の指定など、すぐに使える頼み方も練習します。
- 04パート4
会議の種類と、決めたことの残し方
会議を「決める」「発散する」「伝える」の3種類に分け、テキストで済ませる会議や、ボールのありかを明確にする進め方を整理します。決定事項・アクション・重要論点を押さえた事後整理のポイントも確認します。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
全社員。会議の準備や進行を担うことが多い方、会議にかかる時間を減らしたい方。
- 時間・回数
2時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義と個人ワークを交互に行います。
- 利用環境
受講者が業務で使うCopilotの環境に合わせて実施します。ワークで使う機能と、入力してよい情報の範囲を事前に確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
受講対象や人数、社内の会議の進め方やCopilotの利用状況を伺い、実施内容を一緒に整理します。