01構成の型
ゴールと問題解決の筋道を整える。
キメヘン・あげよう・QARの3つの型で、相手が判断できる資料の構成を考えます。
資料作成 with Copilot 構成編
相手を動かす資料の「構成づくり」に絞った3時間の講座です。小学6年生が両親に「犬を飼いたい」と提案する架空のお手本資料を題材に、資料のゴールを決める「キメヘン」、問題解決の全体像を整理する「あげよう」、書くべき情報を精査する「QAR」の3つの型を学びます。
全社員資料作成 with Copilot 構成編うねりのCopilot研修
本研修のポイント
02AIと磨き込む
自分の構成を、問い直して磨く。
ワークシートに考えを書き出し、Copilotの評価や質問を受けながら、伝えるべき情報を精査します。
研修で扱う考え方を、
しごおもTVでもご紹介しています。
このような課題に
頑張って作ったのに、伝わらない
いきなりスライドから作り始め、誰に何を伝えて、どう動いてほしいのかが曖昧なまま資料が進んでしまう。
「そもそも、やる必要ある？」と差し戻される
打ち手や自分の要望を先に伝えてしまい、目指す姿と現状のギャップや、その要因が聴き手と共有できていない。
AIに作らせた資料が、実務で使えない
AIは短時間で見栄えのよい資料を出すものの、内容が聴き手に合っておらず、そのままでは使えない。何を渡し、出力をどう磨けばよいか分からない。
プログラム内容
3つの型ごとに、講義、個人ワーク、Copilotとの壁打ちの順で進め、ワークシートに構成案を仕上げていきます。
- 01パート1
資料作成とAIの基本を知る
資料作成はスライドを作るだけでなく、ゴール設定から情報の整理までを含む「ビジネススキルの総合格闘技」であることを確かめます。生成AIのしくみと弱み、前提を伝えて依頼するコツを押さえ、AIが短時間で作った資料とお手本資料を見比べて、実務で使えるよい資料の条件を考えます。
- 02パート2
キメヘンで資料のゴールを決める
聴き手（キ）、メインメッセージ（メ）、起こしたい変化（ヘン）を定義します。お手本資料のキメヘンを書き出してグループで共有したあと、Copilotに自分のキメヘンを評価させ、Copilotからの質問に答えながら聴き手の解像度を上げます。
- 03パート3
あげようで問題解決の全体像を整理する
あるべき姿（あ）、現状（げ）、要因（よ）、打ち手（う）の4つで、相手目線の問題解決の筋道を組み立てます。打ち手を決め打ちにも丸投げにもせず、複数の手札と仮説を持って提案する考え方を学び、Copilotに妥当性を評価させて要因を深掘りします。
- 04パート4
QARで書くべき情報を整理する
聴き手が持ちそうな問い（Q）と、答え（A）・根拠（R）を並べて構成案をつくります。「4つの壁」を手がかりに問いを洗い出し、Copilotに聴き手になったつもりでQARを出してもらいます。出力形式の指定、会話の引き継ぎ、プロンプトをAI自身に作らせる方法も扱います。
- 05パート5
3つの型とAIへの頼み方を振り返る
キメヘン・あげよう・QARと、場面ごとのおすすめプロンプトを振り返り、自分の資料づくりに持ち帰ります。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
全社員。提案書や企画書など、相手に判断や行動を求める資料を作る方。
- 時間・回数
3時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義、個人ワーク、グループでの共有を組み合わせて進めます。
- 利用環境
受講者が業務で使うCopilotの環境に合わせて実施します。ワークではCopilotとPowerPoint、配布するワークシートを使います。ワークで使う機能と、入力してよい情報の範囲を事前に確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
受講対象や人数、普段つくっている資料の種類を伺い、実施内容を一緒に整理します。