01運用を整える
チャット・チーム・ファイルを使い分ける。
情報が散らばる原因を捉え、必要な情報にたどり着けるTeamsの運用ルールを押さえます。
TeamsのCopilot基礎
チャットやファイルが散らばり、欲しい情報にたどり着けないTeamsを、運用のルールとCopilotの活用で整える2時間の講座です。チャット・チーム・ファイルの使い分けと運用のルールを押さえ、会議やチャットの内容をCopilotで要約・整理する使い方を、個人ワークで体験します。
全社員TeamsのCopilot基礎うねりのCopilot研修
本研修のポイント
02実務で試す
会議やチャットを、Copilotで整理する。
要約・整理の使い方を個人ワークで体験し、日々のチームの仕事に結びつけます。
研修で扱う考え方を、
しごおもTVでもご紹介しています。
このような課題に
似たような話が、あちこちのチャットで進んでいる
個人チャットやチームが乱立し、どこで何を話したか分からず、検索してもうまく見つからない。
ファイルや決定事項が、すぐに見つからない
チャットに添付したファイルや会議で決まったことが流れてしまい、探し直す時間がかかっている。
会議やチャットの内容を追うだけで、時間がかかる
参加できなかった会議や長いやり取りの要点をつかむのに時間がかかり、本来の仕事が後回しになる。
プログラム内容
Teamsの使い方を整えたうえで、Copilotで会議やチャットを整理する進め方を学びます。
- 01導入
Teamsの役割を捉え直す
Teamsを単なるチャットツールではなく、チャット・ビデオ会議・情報共有を兼ねた総合コミュニケーションツールとして捉え直し、情報が散らばる原因を確かめます。
- 02ワーク1
運用の3つのルールを押さえる
チャットは原則使わずチームで話す、チームはプロジェクト単位で作る、ルールは運用が9割、の3つを、場面ごとの判断クイズで確かめます。
- 03ワーク2
メッセージとファイルを整える
メッセージは簡潔に書き、ファイルは添付せずファイルタブに格納して共有する方法を学びます。
- 04ワーク3
Copilotで会議とチャットを整理する
会議の内容や長いチャットのやり取りをCopilotで要約し、決まったことや次の行動を確かめる使い方を体験します。
- 05Tips
生産性の高い一日をつくる方法
転送やリマインド、アナウンス、会議の設定、予約配信など、日々の仕事で使える機能を一日の流れに沿って紹介します。
- 06まとめ
明日からの使い方を決める
学んだルールと機能を振り返り、自分のチームでまず取り入れるルールと、毎日使う機能を行動宣言にまとめます。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
全社員。Teamsでのやり取りや情報共有を整えたい方、会議やチャットの確認に時間がかかっている方。
- 時間・回数
2時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義と個人ワークを交互に行います。
- 利用環境
受講者が業務で使うMicrosoft 365 Copilotの環境に合わせて実施します。ワークで使う機能と、入力してよい情報の範囲を事前に確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
受講対象や人数、Teamsの使い方やCopilotの利用状況を伺い、実施内容を一緒に整理します。