01場面で学ぶ
構成とたたき台を、Copilotとつくる。
田中さんの資料づくりを題材に、構成の作成から文字だらけのスライドの整理までを体験します。
PowerPointのCopilot基礎
たたき台はCopilotに任せ、仕上げは手の速さで進める2時間の講座です。営業企画部の田中さんの資料づくりの一日を題材に、Copilotでの構成とたたき台づくり、文字だらけのスライドの整理、図形や体裁を速く整える基本操作までを体験します。
全社員PowerPointのCopilot基礎うねりのCopilot研修
本研修のポイント
02仕上げの操作
基本操作で、スライドを速く整える。
図形や文字の体裁を整える操作を練習。冒頭と最後に同じスライドを作り、作業時間の変化を確かめます。
研修で扱う考え方を、
しごおもTVでもご紹介しています。
このような課題に
白紙のスライドを前に、手が止まってしまう
何から書けばよいか決まらず、1枚目を作るまでに時間がかかっている。
図形の配置や体裁の調整に、時間を取られる
図形を1つずつマウスで動かし、色や大きさを何度もそろえ直していて、中身を考える時間が残らない。
Copilotで作ったスライドが、そのまま使えない
見た目は整っていても、伝えたいことが伝わらず、結局作り直している。
プログラム内容
営業企画部の田中さんの資料づくりをお題に、手で速く作る体験と、Copilotで作る体験を組み合わせて進めます。
- 01導入
PowerPointとの向き合い方を知る
速くするには、手数を減らす。たたき台はCopilotに、仕上げは手の速さで、という向き合い方を押さえます。作成チャレンジ1回目で、決められたスライドを作って時間を測ります。
- 02ワーク1
自分の手でやってみる
Shiftでの固定、Ctrlでのコピー、書式のコピー、直前の操作の繰り返し、配置、グループ化など、手数を減らす基本操作を練習します。
- 03ワーク2
Copilotでやってみる
伝えたいことのメモから構成とたたき台を作らせ、文字だらけのスライドを要約・箇条書き・表に整理させます。10枚の資料を3枚に絞る場面にも取り組みます。
- 04Tips
資料づくりを速くするTips
クイックアクセスツールバーの設定、文字サイズを変えるキー操作、区切る・詰める・目立たせるの基本など、資料づくりを速く、見やすくするTipsを紹介します。
- 05まとめ
明日からの使い方を決める
作成チャレンジ2回目で同じスライドを作り、時間の短縮を確かめます。「丸投げ」「1つずつ動かす」「詰め込み」などの陥りやすい罠を振り返り、明日からの使い方を行動宣言にまとめます。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
全社員。PowerPointでの資料づくりに時間がかかっている方、Copilotでスライドを作り始めたい方。
- 時間・回数
2時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義と個人ワークを交互に行い、冒頭と最後に同じスライドを作って時間を測ります。
- 利用環境
受講者が業務で使うMicrosoft 365 Copilot（PowerPoint）の環境で、実際に操作しながら進めます。機能の表示や使える範囲は環境によって異なるため、事前に確認します。ワークで扱ってよい情報の範囲もあわせて確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
受講対象や人数、普段つくっている資料やCopilotの利用状況を伺い、実施内容を一緒に整理します。