01一日の仕事で学ぶ
メールから報告書まで、場面で試す。
田中さんの一日を題材に、受信トレイの整理、メール作成、文書の読み込みと修正を体験します。
Word・OutlookのCopilot基礎
メールと文書にまつわる仕事を、ゼロから書かず、全部読まずに進める2時間の講座です。営業企画部の田中さんの一日を題材に、受信トレイの整理、メールの下書きと見直し、報告書づくり、長い文書の読み込みと修正まで、仕事でよく出会う場面ごとに、Word・Outlookの基本操作とCopilotの使い方をセットで体験します。
全社員Word・OutlookのCopilot基礎うねりのCopilot研修
本研修のポイント
02進め方を見直す
ゼロから書かず、全部読まずに進める。
Word・Outlookの基本操作とCopilotの使い方を組み合わせ、書く・読む仕事の手間を見直します。
研修で扱う考え方を、
しごおもTVでもご紹介しています。
このような課題に
メール1通、文書1本に時間がかかりすぎる
書き出しや言い回しに迷い、丁寧な文面を整えるだけで多くの時間を使っている。
受信トレイと長い文書を追うだけで、一日が終わる
メールの山や長いやり取り、長い資料に目を通すことに追われ、返信や判断が遅れてしまう。
Copilotを使っても、思うような文章にならない
頼み方が分からず、一般的な文面が返ってきて、結局自分で書き直している。
プログラム内容
営業企画部の田中さんの一日の場面をお題に、まず自分の手で、次にCopilotで取り組み、その違いを確かめます。
- 01導入
Word・Outlookとの向き合い方を知る
書く・読む仕事のどこに時間がかかっているかを振り返り、ゼロから書かず、全部読まずに進めるという向き合い方を押さえます。返信メール1通と報告書の下書きにかかる時間も測ります。
- 02ワーク1
自分の手でやってみる
受信トレイの整理、日程変更のお願いメール、メモからの報告書づくりに、まず自分の手で取り組みます。仕分け・フラグ・署名、見出しのスタイルやナビゲーションウィンドウといった基本操作を押さえます。
- 03ワーク2
Copilotでやってみる
同じ場面をCopilotで行います。長いやり取りの要約、目的と相手を伝えたメールの下書きと言い換え、メモからの報告書の下書き、長い規程の要約と質問、コメントを反映した書き換えを体験します。
- 04Tips
メールと文書を速くするTips
予約送信、定型文の登録、検索と置換、変更履歴とコメント、送る前に見直すポイントなど、日々のメールと文書づくりを速くするTipsを紹介します。
- 05まとめ
明日からの使い方を決める
冒頭と同じ作業をもう一度行って時間の変化を確かめ、「ゼロから書く」「全部読む」「下書きをそのまま送る」などの陥りやすい罠を振り返ります。明日から任せる仕事を行動宣言にまとめます。
研修資料の一例
開催概要
- 対象
全社員。メールや報告書など、書く・読む仕事に時間がかかっている方。
- 時間・回数
2時間・1回
- 受講規模
40名程度を目安に、人数に合わせて調整します。
- 形式
対面・オンラインのどちらでも実施できます。講義と個人ワークを交互に行い、冒頭と最後に同じ作業で時間を測ります。
- 利用環境
受講者が業務で使うMicrosoft 365 Copilot（Word・Outlook）の環境で、実際に操作しながら進めます。機能の表示や使える範囲は環境によって異なるため、事前に確認します。ワークで扱ってよい情報の範囲もあわせて確認します。
- 費用
受講人数・実施形式に応じて個別にお見積もりします。
自社での実施について相談する
受講対象や人数、普段書いているメール・文書やCopilotの利用状況を伺い、実施内容を一緒に整理します。